Regulamin Pracy Rady Społecznej
Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku
§ 1
- Rada Społeczna Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku działa na podstawie:
a. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej zwanej dalej ustawą oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
b. Statutu Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku, niniejszego Regulaminu, określającego organizację pracy oraz zasady i tryb działania Rady
Społecznej.
- W dalszej treści Regulaminu na oznaczenie Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku przyjmuje się skróconą nazwę USKwB.
§ 2
- W skład Rady Społecznej wchodzą osoby powołane przez organ założycielski USKwB według zasad określonych w ustawie.
- Kadencja Rady Społecznej trwa 4 lata.
§ 3
- Na swoim pierwszym posiedzeniu Rada Społeczna wybiera spośród swego grona w głosowaniu jawnym Zastępcę Przewodniczącego Rady oraz Sekretarza Rady.
- Pracami Rady Społecznej kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.
- Sekretarz Rady Społecznej sprawuje pieczę nad formalną prawidłowością prac i obrad Rady oraz nad sprawnym ich przebiegiem.
§ 4
Członkowie Rady Społecznej wykonują swoje funkcje osobiście i nie mogą udzielać pełnomocnictw innym osobom do ich wykonywania.
§ 5
Do zakresu działania Rady Społecznej należą zadania określone w ustawie oraz Statucie USKwB.
§ 6
- Posiedzenia Rady Społecznej zwoływane są w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.
- Posiedzenia Rady Społecznej zwołuje Przewodniczący lub z jego upoważnienia Zastępca Przewodniczącego:
- z własnej inicjatywy,
- na pisemny wniosek co najmniej 4 członków Rady.
- Posiedzenia Rady Społecznej odbywają się w siedzibie USKwB lub w formie online za pośrednictwem platformy meeting.umb.edu.pl.
- Posiedzenia Rady Społecznej zwoływane są drogą elektroniczną co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia.
- Informacja o planowanym posiedzeniu Rady Społecznej zawierać powinna dzień i godzinę posiedzenia, proponowany porządek obrad oraz materiały niezbędne do podjęcia uchwał.
§ 7
- W posiedzeniu Rady Społecznej biorą udział:
- członkowie Rady,
- Dyrektor USKwB wraz z przedstawicielami USKwB,
- przedstawiciele związków zawodowych działających na
terenie USKwB.
- W posiedzeniu Rady Społecznej mogą uczestniczyć również inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady lub z jego upoważnienia przez Zastępcę Przewodniczącego.
- Głos stanowiący przysługuje jedynie członkom Rady Społecznej.
§ 8
- Posiedzenia Rady Społecznej są protokołowane bądź nagrywane. Zapis cyfrowy z posiedzenia Rady Społecznej będzie przechowywany wraz z materiałami z obrad pod adresem mailowym: radaspoleczna@uskwb.pl.
- Protokół powinien zawierać kolejny numer, datę posiedzenia, nazwiska członków Rady Społecznej i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, główne wątki dyskusji, treść przyjętych uchwał oraz wyniki głosowań, a także odrębne zdania zgłoszone przez członków Rady.
- Protokół podpisują Przewodniczący i Sekretarz Rady Społecznej.
§ 9
- Uchwały Rady Społecznej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy składu Rady.
- Głosowanie nad uchwałami jest jawne, z wyłączeniem spraw osobowych, które wymagają głosowania tajnego z zastrzeżeniem § 3 ust.1 Regulaminu.
- W uzasadnionych wypadkach Przewodniczący Rady Społecznej może zarządzić głosowanie elektroniczne. Przeprowadzenie głosowania w drodze elektronicznej wymaga każdorazowo zgody wszystkich członków Rady Społecznej, wyrażonej drogą mailową.
- Warunkiem przeprowadzenia głosowania elektronicznego jest posiadanie przez członka Rady indywidualnego adresu e-mail i podanie go w formie pisemnej do wiadomości Przewodniczącego w terminie przez niego określonym.
- Głosowanie elektroniczne odbywa się w ten sposób, że projekty uchwał Rady przesyła się na adresy e-mail, wskazane zgodnie z ust. 4, a następnie członkowie Rady zwrotnie przesyłają wiadomości e-mail, w której oświadczają czy wyrażają zgodę na głosowanie elektroniczne, oraz oddają głos "za", "przeciw" lub "wstrzymuje się". Głosy oddawane w formie elektronicznej zostają z momentem, gdy przesłano je drogą mailową na adres: radaspoleczna@uskwb.pl.
- Projekty uchwał głosowanych w drodze elektronicznej oraz wyniki głosowania są podawane członkom Rady przez Przewodniczącego w trakcie posiedzenia.
- W przypadku równości ilości głosów, przeważa głos Przewodniczącego lub w czasie jego nieobecności Zastępcy Przewodniczącego.
- Uchwały powinny być zredagowane w sposób czytelny i zawierać w szczególności:
- numer kolejny i datę,
- podstawę prawną,
- merytoryczną treść uchwały,
- termin wejścia w życie uchwały,
- podpisy.
- Uchwały podpisują Przewodniczący i Sekretarz Rady Społecznej.
§10
Rada Społeczna może powoływać spośród swoich członków zespoły problemowe, określając cel ich powołania i termin realizacji powierzonych zadań.
§11
Obsługę administracyjną Rady Społecznej zapewnia Dyrektor USKwB.
§12
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
